GENTA

📖 Panduan Penggunaan

Dari onboarding kampus sampai jadwal jadi — langkah demi langkah.

← Kembali ke Login
Lompat ke: Onboarding kampus (superadmin) · Menyusun jadwal (admin prodi) · Pergantian semester · Masalah umum

🏛️ Onboarding kampus — dilakukan superadmin / admin universitas

Dilakukan sekali di awal (dan setiap ada prodi/tahun akademik baru), lewat menu /admin.

1
Daftarkan universitas
Kode singkat (mis. untan) + nama lengkap.
2
Isi fakultas & gedung
Gedung wajib; koordinat opsional (membuat jadwal makin ramah jarak antar gedung).
3
Daftarkan prodi
Tautkan ke fakultas; pilih gedung "home" prodi bila ada.
4
Buat tahun akademik & aktifkan
Mis. "2026/2027 Gasal". Saat diaktifkan, matkul semester gasal/genap di semua prodi otomatis diselaraskan.
5
Buat akun admin prodi
Satu akun per prodi; serahkan kredensialnya ke pengelola jadwal prodi.
6
Atur branding (opsional)
Nama tampilan, warna, logo, footer — tampil di seluruh aplikasi tenant tersebut.

🗓️ Menyusun jadwal — dilakukan admin prodi

Urutan di bawah mengikuti menu sidebar dari atas ke bawah. Data master cukup diisi sekali; semester berikutnya tinggal pakai ulang.

1
Data Ruangan
Input ruangan yang biasa dipakai prodi Anda. Gunakan nama resmi yang konsisten (mis. A1.05) agar tidak ganda dengan prodi lain.
2
Data Jam Kuliah
Definisikan slot jam per hari — atau pakai tombol reset default untuk grid standar Senin–Jumat.
3
Data Dosen + Jam Sibuk
Input dosen prodi. Di Jam Sibuk Dosen, blok jam saat dosen tidak bisa mengajar (termasuk jam mengajarnya di prodi lain!).
4
Mata Kuliah
Input matkul + SKS + semester. Status aktif gasal/genap mengikuti tahun akademik yang diaktifkan superadmin.
5
Data Kelas & Kuota
Buat kelas (A/B/C…) per matkul + kapasitas. Ada Generate Massal, dan tombol Salin dari TA lain saat ganti semester.
6
Tim Teaching
Plot dosen pengampu ke setiap kelas (boleh lebih dari satu dosen per kelas).
7
Generate Jadwal
Satu klik. Engine menghindari bentrok dosen/ruangan/angkatan dan meminimalkan pindah gedung. Bisa diulang kapan pun.
8
Laporan & Hasil
Lihat jadwal keseluruhan, per dosen, per ruangan, per matkul, plus rekap beban dosen. Perlu koreksi kecil? Pindahkan sesi dari halaman Jadwal Per Dosen.

🔄 Rutinitas pergantian semester

  1. Superadmin: buat tahun akademik baru (mis. "2026/2027 Genap") lalu aktifkan — matkul gasal/genap semua prodi otomatis menyesuaikan. Admin prodi perlu login ulang.
  2. Admin prodi: buka Data Kelas & Kuota → kartu "Salin Kelas dari Tahun Akademik Lain" → pilih TA sebelumnya → salin (kelas + plotting dosen ikut tersalin).
  3. Sesuaikan yang berubah saja (dosen baru, kelas tambahan, jam sibuk), lalu Generate Jadwal.

🛟 Masalah umum & solusinya

Kelas hidup per tahun akademik. Setelah TA baru diaktifkan, kelas TA lama tidak terbawa otomatis — buka Data Kelas & Kuota dan gunakan Salin Kelas dari Tahun Akademik Lain. Pastikan juga ada matkul berstatus AKTIF (sesuai semester TA aktif).

Bukan error — kapasitas slot × ruangan tidak cukup untuk seluruh sesi, atau jam sibuk dosennya terlalu ketat. Solusi: tambah ruangan/slot jam, longgarkan jam sibuk dosen, atau non-aktifkan matkul yang tidak ditawarkan.

Untuk fase saat ini: setelah prodi pertama men-generate, input jam mengajar dosen tersebut sebagai Jam Sibuk Dosen di prodi kedua sebelum generate. Koordinasikan urutan generate antar prodi.

Minta superadmin membuka /admin → universitas Anda → klik aktifkan pada tahun akademik yang benar — status matkul semua prodi akan diselaraskan otomatis. Tombol Smt Gasal/Genap di halaman Mata Kuliah tetap tersedia untuk koreksi manual per prodi.

Generate Jadwal boleh diklik berulang — hasil lama prodi Anda otomatis diganti. Menu Reset Jadwal menghapus hasil generate tanpa menyentuh data master. Data master (dosen, ruangan, matkul) tidak pernah ikut terhapus.
© 2026 GENTA — Generator Jadwal Akademik